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在企业使用访客机的好处有哪些?

21-09-01

许多企业管理访问者面临以下问题:


注册数据不准确,不安全。

传统的访客只能局限于纸质的登记,访客的身份无法确定,只能依靠参观者片面的文字。即使电话号码是注册的,也无法追溯其真实性。一旦发生安全隐患,数据无法提供线索,无法追踪。

没有预约。

很多访客在没有预约的情况下突然到来,而被采访者也没有提前做好准备,这使得被采访者的工作非常被动。工作时间会被打乱,你的工作时间不会被充分利用。对于企业来说,访客管理不好,甚至会影响公司整体工作目标的完成。

浪费时间。

1. 前台手工登记和管理访客,费时低效,事后查询不方便。

2. 企业管理者无法随时查看访问数据,特别是某一天的历史访问数据,查询时间很长,浪费了宝贵的时间。如果企业遭受损失,就找不到相关人员的访问记录,增加了案件的侦破难度。

科世达智能访客管理系统提供的解决方案

对于注册数据不准确,不安全

1. 科世达访客系统确认你是否是那个人

访客到达公司后,在参观客机前,访客通过有效证件进行身份登记,通过人脸识别,结合身份证、真人照片和证件进行比对,确定人才放行。具有鉴定文书真伪的功能。

2. 检查人员是否有危险

通过访客身份识别接入公安系统,建立黑名单管理,防止不利于企业安全的访客出现在企业中,保障企业运营安全。

3.所有访问者数据需要查看权限。管理员可以对所有操作员进行授权。操作人员和保安人员在上下班交接时,应输入正确的密码退出系统,以确保访客数据不被随意更改。

因为没有预约的问题

访客可以通过微信官方账号和微信小程序进行预约,也可以通过微信或系统网站进行邀请。访客通过独立预约或工作人员邀请,审核成功后,凭预约码或二维码即可进入。其他无效访客不影响公司正常运营。

解决探访期间浪费时间的问题

1. 参观者凭预约码或二维码自行在客机或登机口扫描二维码,进出企业,节省参观者等候时间。

2. 科世达系统将存储访客记录,建立黑白名单,企业管理者可以随时呼叫访客信息。方便快捷,实现了企业良好的经营管理。

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