公共机构是由政府设立的社会服务机构，从事教育、科技、文化、卫生等活动。伴随着改革开放40年的发展，到公共机构办事的人越来越多，公共机构与社会各界的交流也越来越广泛，为了保证，于是各大公共机构积累了良好的智慧出入解决方案，所以公共机构专用自助访客机进入了普通百姓的视野。由于我们要到各单位办事，各单位对访客管理的需求越来越明确，因为人员出入频繁，访客身份也比较复杂。为保证内部环境，保证工作顺利进行，许多公共机构都是利用自助访客机进行自我防范。

目前，每天进出机构的数量非常大，访客的管理也不是特别规范，这使得机构存在一定的隐患。悦访客自助访客管理系统利用人防和技术防御两种方式，可以有效管理访客，正确记录人员信息，区分证书真伪，提高机构的接待效率、服务质量和单位形象。

公共机构安装和使用访客系统已成为当前的首要问题。访登记系统不仅可以建立企业的良好形象，还可以提升门卫的形象。门卫使用访客系统登记访客信息，不仅取代了过去传统的手写登记，而且更加高效，可以连接公安系统，性能更加安全。